L'intégration avec 360Learning vous permet de :
- Consulter des ressources Edflex (cours, vidéos, podcasts, articles, simulations...) depuis la page d'accueil de 360Learning
- Trouver des ressources Edflex via la recherche de 360Learning
- Synchroniser l'activité des apprenants directement dans 360 Learning (date de complétion, temps passé, date de première et de dernière activité, avancement).
- Utiliser des ressources Edflex en tant que modules 360Learning au sein des parcours
- Voir les détails d'une ressource Edflex avant d'être redirigé vers Edflex
Pré-requis
Vous aurez besoin :
- D'avoir préalablement émis une demande d'activation du connecteur à 360Learning
- D'un rôle d'Admin sur votre compte 360Learning
- De vos identifiants de connexion à l'API d'Edflex (id + secret)
- Du nom de votre organisation sur Edflex
1 - Pour obtenir un rôle d'Admin sur le compte 360Learning de votre entreprise, vous devrez probablement demander à un collègue ayant un rôle d'Admin de vous créer un compte avec le même niveau de droits. Pour le créer, votre collègue aura besoin de votre adresse email, prénom et nom.
2 - Pour obtenir vos identifiants de connexion à l'API d'Edflex, vous devrez prendre contact avec votre customer success manager. Ce dernier vous fournira un id et un secret qui ressembleront à ces 2 exemples :
- id: 27_3apigo0fgb8owogog0c00kkwocw4c8c55o66sowckw4s0c0k8oc0
- secret: us52DrTBrYH3X1tWV7DXdGvvTDFnbgU5GtMGUm70QSbuKoVyItEc9sX
Gardez-les dans un endroit sûr et partagez-les le moins possible. Par ailleurs, si vous souhaitez effectuer d'autres intégrations avec Edflex, demandez de nouveaux d'identifiants à chaque fois que vous souhaitez intégrer une nouvelle application. Une fois collé dans les paramètres du connecteur 360Learning, vous ne pourrez plus voir le secret (pour des raisons de sécurité).
3 - Le nom de votre organisation est facile à trouver. Par exemple, si vous accéder à Edflex via cette adresse : mycompany-portal.edflex.com,
alors le nom de votre organisation est : mycompany-portal
Installation & Lancement
Dès lors que vous avez réunis tous les pré-requis, vous pouvez commencer l'intégration en suivant ces étapes :
- Connectez-vous à 360Learning
- Cliquez sur le nom du groupe dans lequel vous souhaitez faire l'intégration.
- Cliquez sur "Paramètres" derrière le bouton aux trois petits points
- Cliquez sur "Connecteurs" > "Gérer les connectors" > "Parcourir"
- Sélectionnez "Edflex" et suivez les étapes jusqu'à arriver à cet écran :
- Saisissez l'id, le secret le nom de votre organisation dans les champs respectifs. ❗️ Attention au copier-coller, évitez de copier les espaces avant ou après les identifiants.
- Cochez la case "Activer la synchronization des compétences" (recommandé)
- Cliquez sur "Mettre en place le connecteur"
Et voilà ! C'est fait.
A présent, retournez sur la page d'accueil de 360Learning et observez les effets, familiarisez-vous avec les ressources Edflex et faites d'éventuels réglages ou ajustements si besoin.
Plus d'information sur le connecteur
Synchronisation du contenu depuis Edflex
Chaque jour, à 8 h, heure d'Europe centrale (UTC+1), le connecteur Edflex est lancé pour synchroniser le contenu Edflex dans votre plateforme 360Learning.
Le contenu synchronisé depuis Edflex est représenté sous forme de modules 360Learning. Ces modules peuvent être recherchés, filtrés, ajoutés à des chemins, au catalogue et à la bibliothèque des groupes.
Par défaut, ces modules apparaissent dans une section Edflex spécifique du catalogue du groupe sur lequel le connecteur est activé. Cette section peut être supprimée.
Les modules importés depuis Edflex ne peuvent pas être supprimés ou modifiés dans 360Learning. Seule la désactivation du connecteur permet de supprimer ces modules. Une fois le connecteur désactivé, tout le contenu importé sera archivé. Pour cette raison, il est préférable d'activer le connecteur sur un groupe dédié, puis de partager les modules avec d'autres groupes manuellement.
Synchronisation des catégories Edflex en tant que tags
Si vous activez la synchronisation des tags, le connecteur Edflex ajoute les catégories des contenus Edflex en tant que tags aux modules synchronisés dans 360Learning. Ces tags peuvent ensuite être utilisés comme n’importe quel autre tag de la plateforme 360Learning.
Synchronisation des statistiques
Chaque jour, à 8 h 20, heure d'Europe centrale (UTC+1), le connecteur Edflex est lancé pour synchroniser les statistiques Edflex dans votre plateforme 360Learning.
Les statistiques de contenu Edflex du type « Parcours » ne sont pas synchronisées.
Pour chaque modules, les statistiques suivantes sont synchronisées :
- Date de complétion
- Date de première activité
- Date de dernière activité
-
Avancement :
- 100 % si le contenu est complété sur Edflex
- 50 % si le contenu est en cours sur Edflex
- 0 sinon.
-
Temps passé, mesuré en millisecondes et appliqué uniquement à la première tentative enregistrée.
- Pour les tentatives en cours : Le temps passé est égal au temps passé reçu par Edflex.
- Pour les tentatives terminées : Le temps passé correspond à la plus petite des deux valeurs suivantes : le temps passé reçu d'Edflex ou le temps écoulé entre la première et la dernière activité.
Si un apprenant démarre un module dans une plateforme externe (sans tentative dans 360Learning) et ne le termine pas avant la prochaine réception de l'événement, alors une « tentative ouverte » est créée sur 360learning. Cette tentative sera clôturée lorsque l'apprenant aura terminé le module externe et que la prochaine réception événementielle aura eu lieu.
Les conditions suivantes doivent être remplies pour que les statistiques sur Edflex puissent être synchronisées avec votre plateforme 360Learning :
- L'utilisateur doit être connecté sur Edflex lorsqu'il joue les modules Edflex.
- L'utilisateur doit utiliser la même adresse email sur les plateforme Edflex et 360Learning.
Les statistiques relatives aux modules joués sur Edflex avant l'activation du connecteur sur votre plateforme 360Learning sont bien récupérées.
En cas de difficultés
Si vous rencontrez un problème en essayant de mettre en place cette intégration, vous pouvez contacter votre Customer Success Manager Edflex. Si vous ne le connaissez pas, demandez au collègue qui vous a donné le rôle d'Admin sur 360Learning. Il saura certainement vous indiquer comment le joindre. Si le collègue a quitté l'entreprise, contactez Edflex via le chat.
Afin de vous aider rapidement, n'oubliez pas de transmettre au customer success manager Edflex les éléments suivants :
- Un rôle d'Admin sur 360Learning
- Les identifiants de connexion à l'API d'Edflex (ID + secret)
- Un bref récapitulatif de ce que vous essayez de faire et les étapes déjà franchies