À quoi sert l’extension Edflex Search ?
L’extension permet d’inclure les contenus sélectionnés par Edflex directement dans les résultats de recherche de Google.com
L’apprenant a la main pour trier les résultats selon le type de contenu souhaité (article, vidéo, podcast, cours en ligne…).
<span">Cette fonctionnalité permet d’accroitre la mise en avant de l’offre de formation disponible au sein de son organisation en s’inscrivant dans une pratique quotidienne de chaque apprenant : effectuer une recherche sur Google.com </span">
Quel sont les prérequis ?
- Avoir contractualisé avec Edflex et confirmé avec nos équipes le déploiement de cette fonctionnalité.
- Utiliser au sein de l’organisation le navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge.
- Ou tout navigateur permettant d’installer des extensions en provenance du Chrome Web Store (Brave, Opera, Vivaldi…)
En tant qu’administrateur :
Autoriser les utilisateurs à installer des extensions sur leur navigateur ou être en capacité de mettre l’extension Edflex Search dans la liste blanche des extensions autorisées à l’installation.
Quelles données sont collectées ?
Edflex ne collecte aucune donnée personnelle via cette extension et ne peut faire l’association d’une recherche avec un utilisateur. Son activation permet seulement la liaison des résultats de recherche avec le portail Edflex de son organisation.
Nous collectons uniquement les requêtes effectuées qui sont obligatoires pour afficher un résultat suite à une recherche. Cela permet également à nos équipes d’améliorer la pertinence de notre moteur de recherche.
Comment installer et activer l’extension Edflex Search en tant qu’apprenant ?
En tant d’apprenant, il est possible d’installer Edflex Search de deux façons différentes :
A) Via la page dédiée à l’extension sur votre portail Edflex (Recommandé)
Une fois la fonctionnalité déployée par votre CSM, il est possible d'accéder à cette page depuis le pied de page de l’ensemble de l’application Edflex.
La page indique en 1ʳᵉ étape le lien pour ajouter l'extension depuis le Chrome Web Store ou le Microsoft Edge Add-ons
Une fois ajoutée, le bouton d’activation apparait et permet de finaliser l’installation.
Après avoir cliqué sur “Activer l’extension”, un message de succès apparaitra. Vous pouvez ainsi directement vous rendre sur Google.com et voir l’extension en action en effectuant une recherche !
B) Directement via les boutiques Google ou Microsoft
Pour Google Chrome via cette adresse
Pour Microsoft Edge via cette adresse
Une fois installée, l’extension ouvre une page d’explications qui indique de se rendre sur son portail Edflex pour activer l’extension via la procédure expliquer dans le point précédent.
Comment déployer l’extension Edflex Search au sein de mon organisation ?
La communication est la clé pour susciter l’envie d’utiliser l’extension Edflex Search.
Nous vous recommandons de partager le lien de la page Edflex dédiée à l’extension afin que les apprenants puissent l’installer par eux même.
Il est possible de se rapprocher de votre CSM pour être conseillé et avoir de l’aide dans la conception et diffusion de ce message pour vos apprenants (mailing, illustrations, bannière sur Edflex…).
Déployer Edflex Search en tant qu’administrateur Google Workspace
Si votre organisation utilise Google Workspace, en tant qu’administrateur, il est possible d’installer l’extension Edflex sur une population de personne définie.
Comment procéder ?
Il faut pour cela se rendre dans l’espace d’administration Google Workspace (admin.google.com) dans la section Device > Apps & extension > Users & Browsers
Sélectionner la population sur laquelle vous souhaitez diffuser l’extension dans la colonne (2)
Puis cliquez sur le bouton + en bas à droite de votre écran (3)
Renseignez l’ID de l’extension : afnihogbfobdccmbkhhklaccbhccbmfh puis cliquez sur "Sauvegarder"
Dans politique d’installation, sélectionnez “Forcer l’installation et épingler” puis “Sauvegarder”.
Félicitations ! L’extension vient d’être déployée sur l’ensemble de la population sélectionnée.
Déployer Edflex Search en tant qu’administrateur Microsoft
L'extension Edflex Search est disponible dans la boutique officielle de Microsoft, ce qui permet en tant qu'administrateur de forcer son installation sur les navigateurs gérés par votre organisation.
Microsoft propose de la documentation à disposition des administrateurs afin d'effectuer ces manipulations. Disponible via ce lien