Pour un administrateur Microsoft Teams
Pourquoi partager votre Tenant ID à Edflex
Comment connaître cet identifiant ?
Edflex vous propose une intégration avec la messagerie Microsoft Teams. Cette intégration vous permet d'accéder rapidement au Catalogue de formation de votre organisation depuis Microsoft Teams.
L'application Edflex pour Microsoft Teams vous permet de :
- Consulter des ressources Edflex depuis Microsoft Teams
- Consulter des sélections Edflex depuis Microsoft Teams
- Consulter des parcours Edflex depuis Microsoft Teams (si votre portail dispose de l'option parcours)
- Partager des ressources sur Microsoft Teams avec vos collègues via des canaux d'équipe ou des messages directs.
L'application Edflex pour Microsoft Teams ne vous permet pas de :
- Contacter le Support Edflex via le chat
- Rechercher des ressources Edflex via la barre de recherche
Le menu de navigation de l'application Edflex pour Microsoft Teams est composé de 4 liens :
- À l'affiche : vous y trouverez les sélections du moment, mais également la page de connexion, si vous n'êtes pas connecté.
- Catalogue : cette page liste les différentes catégories et sous-catégories ainsi que les ressources classifiées sous chacune d'entre elle.
- Parcours : cette page liste les différentes Parcours disponibles sur votre portail et affiche un message si votre portail ne dispose pas de cette option.
- À propos : comme pour toutes les Applications pour Microsoft Teams, un onglet vous permet d'en savoir plus sur l'application, son éditeur et ce qu'elle permet.
L'application est disponible en 9 langues : Anglais, Français, Italien, Espagnol, Allemand, Portugais, Russe, Chinois, Japonais.
Pré-requis pour l'installation
Vous aurez besoin :
1- D'un accès utilisateur à Microsoft Teams et d'être connecté à Microsoft Teams
Pour obtenir un accès utilisateur à Microsoft Teams, rapprochez-vous de votre responsable informatique. Celui-ci devrait pouvoir vous donner accès au même titre que les autres application Microsoft de la suite Office 365. Vous pourrez vous y connecter en utilisant vos identifiants Microsoft.
2- D'avoir un accès utilisateur à Edflex et d'être connecté à Edflex
Pour obtenir un accès utilisateur à Edflex, rapprochez-vous de votre responsable de formation.
- Si votre portail Edflex est intégré en SSO, vous n'aurez pas à renseigner vos identifiants Edflex lors de votre accès à l'application, la connexion sera automatique
- Si votre portail Edflex n'est pas intégré en SSO, vous aurez à renseigner vos identifiants Edflex lors de la connexion à l'application.
Installation & Lancement
Pour un utilisateur Microsoft Teams
⚠️ L'installation de l'application Edflex pour Microsoft Teams peut être bloquée par les règles de sécurité informatique mis en place par votre organisation. Rapprochez-vous de l'administrateur Microsoft Teams de votre organisation si vous êtes dans cette situation - et renvoyez le à la section [Administrateur].
Dès lors que vous avez réunis tous les prérequis, et si les règles de sécurité de votre organisation le permettent, vous pouvez installer l'application Edflex pour Microsoft Teams en suivant ces étapes :
- Connectez-vous à Microsoft Teams via votre navigateur web ou via l'application installée sur votre ordinateur
- Cliquez sur l'icône "Application"_en bas de la barre latérale gauche, ou sur "..."
Saisissez Edflex dans le champ de recherche - Cliquez sur le résultat puis sur le bouton "Ajouter"
-
N'oubliez pas d'épingler l'app ;-)
pour cela, une fois ajoutée, faites un clic-droit sur l'icône de l'application et sélectionner "épingler"
Et voilà ! C'est fait. 🚀
A présent, ouvrez Microsoft Teams et accédez à l'app en cliquant sur l'icône Edflex dans la barre latérale gauche.
Il ne vous reste plus qu'à vous connecter, comme à votre habitude.
⚠️ A date, il n'est pas possible d'installer une application pour Microsoft Teams depuis l'application Microsoft Teams Android et Microsoft Teams iOS. Toutefois, une fois installée via l'accès ordinateur ou navigateur web, vous pourrez accéder à l'application Edflex sur votre mobile, depuis Microsoft Teams Android ou Microsoft Teams iOS.
Désinstallation
Pour désinstaller l'application Edflex pour Microsoft Teams, rien de plus simple : faites un clic-droit sur l'icône dans la barre latérale. Cliquez sur "désinstaller", puis confirmez.
Vous n'y aurez plus accès en tant qu'utilisateur, mais l'ensemble de vos collègues continuent d'y avoir accès.
Pour un administrateur Microsoft Teams
Afin de mettre à disposition de vos utilisateurs l'application personnelle Edflex pour Microsoft Teams, suivez ces étapes :
1- Prérequis : Identifiez le(s) Microsoft Tenant Id de votre organisation et partagez ce(s) identifiant(s) à votre contact Edflex.
2- Accédez à la console d'administration Microsoft Teams, et vérifiez votre stratégie d'autorisation d'application.
Si votre stratégie d'autorisation est "Autoriser des applications spécifiques et bloquer toutes les autres", vous devez ajouter l'application depuis la section "Ajoutez les applications que vous souhaitez autoriser."
3- Depuis la section Stratégies de configuration de l'application, pré-installez l'application Edflex pour Microsoft Teams pour vos utilisateurs
Pensez à ajouter Edflex en haut de la liste des applications épinglées puis sauvegarder.
4- [Optionnel] Si vous souhaitez limiter l'accès à l'application Edflex pour Microsoft Teams à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs, configurez cette limitation depuis la section Stratégies d'autorisation d'application.
Voici la procédure en détails :
Se rendre dans la section la section Stratégies d'autorisation d'application et cliquer sur "Ajouter"
Ajouter Edflex dans la section "Applications installées" avec le mot clé "Edflex"
De préférence, ajouter Edflex en haut de la liste des applications épinglées puis sauvegarder.
Enfin, cliquez sur "Group policy assignment" et le bouton "Add" pour y ajouter le groupe sélectionné et la "Policy" créée précédemment.
5- Enfin, selon votre configuration par défaut, vous pouvez être amené à définir l'authentification de telle manière qu'elle accepte d'être embedded dans une iframe. Sans cela, les contenus Edflex ne pourront pas s'afficher au sein de l'app Teams.
Voilà, l'application est désormais disponible pour les utilisateurs autorisés de votre organisation !
Pourquoi partager votre Tenant ID à Edflex
Comment connaitre cet identifiant ?
Côté Edflex, une action manuelle est nécessaire afin d'autoriser les utilisateurs d'un Tenant Microsoft donné à pouvoir utiliser l'application Edflex pour Microsoft Teams. Pour cela, il suffit de fournir à votre customer success manager (contact Edflex) votre Microsoft Tenant Id.
Pour connaitre votre / vos Microsoft Tenant Id(s) : connectez-vous à l'espace d'administration Microsoft et identifiez dans la section Active Directory le champ "ID du client".
Exemple sur la version Azure d'Active Directory
⚠️ Si vous avez plusieurs Tenant Microsoft sur lesquels sont répartis vos utilisateurs, vous devez fournir à Edflex la liste complète de ces Tenant. Ce cas peut se présenter si votre organisation a plusieurs filiales.
Pour supprimer l'application, il vous faudra accéder (depuis votre navigateur) à : https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps, rechercher "Edflex", cliquer sur le nom de l'app, puis sur "Actions" > "Supprimer" et enfin, confirmer.
L'app est désormais supprimée des Apps autorisées pour votre organisation. Les utilisateurs ne peuvent plus la chercher ou l'installer. Elle est supprimée pour tous les utilisateurs qui l'avaient installée.
Personnaliser l'extension
En tant qu'administrateur MsTeams, vous avez désormais la possibilité de personnaliser notre application pour l'aligner avec la communication de votre entreprise.
En cliquant sur le lien "Personnaliser" (1) disponible sur le détail de notre application, vous pourrez ainsi redéfinir les propriétés suivantes :
- name : nom d’affichage de l’application.
- shortDescription : brève description de l’application.
- longDescription : description longue de l’application.
- smallImageUrl : icône de contour de l’application.
- largeImageUrl : icône de couleur de l’application.
- developerUrl : URL HTTPS du site web du développeur.
- privacyUrl : URL HTTPS de la politique de confidentialité du développeur.
- termsOfUseUrl : URL HTTPS des conditions d’utilisation du développeur.
En cas de difficultés
Si vous rencontrez un problème en essayant de mettre en place cette intégration, vous pouvez contacter votre Customer Success Manager Edflex. Si vous ne le connaissez pas, demandez à votre responsable de formation. Il saura certainement vous indiquer comment le joindre. Si cette personne n'est pas disponible, contactez Edflex via le formulaire de contact accessible depuis le lien en pied de page.
Afin de vous aider rapidement, n'oubliez pas de transmettre au customer success manager Edflex les éléments suivants :
- L'URL de votre portail Edflex
- Un bref récapitulatif de ce que vous essayez de faire et les étapes déjà franchies