L'intégration avec Bealink vous permet de :
Consulter des ressources Edflex depuis la page d'accueil de Bealink
Trouver des ressources Edflex au sein de Bealink
Utiliser des ressources Edflex en tant que modules de formation dans les playlists
Accéder à une page de ressource Edflex depuis Bealink
Récupérer l'activité des apprenants sur Edflex vers Bealink
Pré-requis
Vous aurez besoin :
D'un rôle Owner sur Bealink
De credentials d'API Edflex (id + secret) & une clé JWT
De l'URL de votre portail Edflex (ex: https://mycompany.edflex.com)
1 - Afin d'obtenir un rôle d'Owner sur le compte Bealink de votre entreprise, vous devez le demander à un Admin Bealink.
2 - Pour obtenir vos identifiants de connexion à l'API d'Edflex et une clé JWT, vous devrez prendre contact avec votre customer success manager. Ce dernier vous fournira un id, un secret et une clé JWT qui ressembleront à peu près à ça:
id: 27_3apigo0fgb8owogog0c00kkwocw4c8c55o66sowckw4s0c0k8oc0
secret: us52DrTBrYH3X1tWV7DXdGvvTDFnbgU5GtMGUm70QSbuKoVyItEc9sX
JWT key: C8m5CkcuTC5caaJW4nzmJCyggTJgar3bBU962e8B7zM5
Gardez-les dans un endroit sûr et partagez-les le moins possible. Par ailleurs, si vous souhaitez effectuer d'autres intégrations avec Edflex, demandez de nouveaux d'identifiants à chaque fois que vous souhaitez intégrer une nouvelle application. Une fois collé dans les paramètres du connecteur Bealink, vous ne pourrez plus voir le secret (pour des raisons de sécurité).
3 - De l'URL de votre portail Edflex est facile à trouver. Vous accédez habituellement à Edflex via une adresse qui ressemble à ça : https://mycompany-portal.edflex.com. Ceci est l'URL de votre portail Edflex.
Installation & Activation
Dès lors que vous avez réunis tous les prérequis, vous pouvez commencer l'intégration en suivant ces étapes :
Connectez-vous à Bealink en tant qu'Owner
Sur la page "Administration", cliquez sur “Intégrations” dans le menu à droite
Faites défiler jusqu'à la section "Catalogues externes" et dépliez le bloc "Edflex" en cliquant dessus :
Saisissez l'URL du portail Edflex dans l'entrée du point de terminaison, la clé JWT, l'identifiant de l'API et le secret de l'API
Paramètres additionnels :
Restrictions de groupe par catalogue : vous permet de restreindre une partie de votre catalogue Edflex à certains groupes, ce qui signifie que seuls les utilisateurs de ces groupes pourront voir les contenus associés dans Bealink
Restreindre l'intégration aux groupes : restreignez la visibilité de tous les contenus Edflex aux utilisateurs des groupes listés ici
Cliquez sur "Enregistrer"
Vous êtes maintenant prêt à parcourir votre catalogue Edflex sur Bealink !
En cas de difficultés
Si vous rencontrez un problème en essayant de mettre en place cette intégration, vous pouvez contacter votre customer success manager Edflex. Si vous ne le connaissez pas, demandez au collègue qui vous a donné le rôle d'Owner sur Bealink. Il saura certainement vous indiquer comment le joindre. Si le collègue a quitté l'entreprise, contactez Edflex via le chat.
Afin de vous aider rapidement, n'oubliez pas de transmettre au customer success manager Edflex les éléments suivants :
Une confirmation que vous avez bien un rôle d'Owner sur Bealink Owner
Les identifiants de connexion à l'API d'Edflex (id + secret) + Clé JWT
Un bref récapitulatif de ce que vous essayez de faire et les étapes déjà franchies