Vi preghiamo di notare che, secondo il calendario comunicato da Workday, il connettore sarà disponibile negli ambienti Preview il 14 marzo 2026, mentre la disponibilità generale in CCL è prevista per il 10 aprile 2026.
- Functional Overview
- Prerequisiti
- Sincronizzazione dei contenuti Edflex
- Sincronizzazione delle attività degli utenti
- Configurazione & Attivazione
- Monitoraggio & Manutenzione
- Risoluzione dei problemi
Panoramica delle funzionalità
L'integrazione tra Edflex e Workday Cloud Connect for Learning rappresenta un fattore strategico fondamentale per garantire esperienze di formazione senza soluzione di continuità all'interno degli ecosistemi aziendali. Questa integrazione consente ai clienti che utilizzano Workday di offrire un accesso diretto e personalizzato alla libreria di contenuti Edflex all'interno della loro infrastruttura formativa esistente.
Gli studenti possono:
- Cercare e trovare le risorse Edflex nel catalogo Workday utilizzando i filtri (titolo, editore, autore, tipo…)
- Visualizzare i dettagli del contenuto prima di accedervi (titolo, descrizione, tempo stimato, autore, copertina…)
- Accedere ai contenuti di Edflex tramite SSO
- Quando gli studenti completano un corso Edflex, lo stato dei loro dati formativi in Workday verrà aggiornato a "completato".
Nota bene: gli studenti non possono trovare né iscriversi a contenuti disattivati. Una volta che una risorsa non è più disponibile nel catalogo Edflex, sarà visibile nei rapporti solo per gli utenti che l'hanno completata.
Lo specialista dell'apprendimento sarà in grado di:
- Cercare i contenuti Edflex utilizzando i metadati pertinenti, quali titolo, numero dell'unità didattica, editore, autore e tipo di apprendimento.
- Visualizzare i metadati dei contenuti Edflex inseriti.
- Visualizzare gli aggiornamenti dei contenuti sincronizzati da Edflex a Workday.
- Visualizzare i contenuti in disuso come "Inattivi" in Workday.
- Accedere alle statistiche di apprendimento
Prerequisiti
Dal lato cliente:
- Un tenant Workday attivo
- Una licenza Workday Learning e l'add-on Cloud Connect for Learning (CCLRN)
- Il modulo di apprendimento è configurato nel tenant Workday: https://doc.workday.com/admin-guide/en-us/human-capital-management/learning/learning-setup-and-maintenance/xof1593437444936.html?toc=9.0.0
- Privilegi di amministratore sul tenant Workday
- Configurare la sicurezza dell'utente del sistema di integrazione per Cloud Connect for Learning
- Viene creato l'utente del sistema di integrazione (ISU): https://doc.workday.com/admin-guide/en-us/human-capital-management/learning/learning-content/cloud-connect-for-learning/fey1646155264903.html
- I ruoli e le autorizzazioni di sicurezza vengono aggiunti per l'utente ISU nel gruppo di sicurezza ISSG_Cloud_Connect_For_Learning preesistente oppure creare un nuovo gruppo di sicurezza basato sull'utente denominato Amministratore della formazione con le seguenti autorizzazioni:
- View and Modify:
- Manage: Learning Content
- Reports: Learning Record
- Set Up: External Content
- Set Up: Learning External Content Integrations
- Cloud Connect for Learning Service
- Get and Put:
- Set Up: Learning External Content Integrations
- Set Up: External Content
- Cloud Connect for Learning Service
- View and Modify:
- Riferimento Workday: https://doc.workday.com/admin-guide/en-us/human-capital-management/learning/learning-setup-and-maintenance/learning-security/jic1565173279687.html?toc=9.0.15.8
- Configurare Edflex come Content Provider in Workday
-
URL tenant Workday e credenziali API (ID cliente e segreto cliente)
- Le credenziali API devono essere univoche per ogni tenant Workday.
- Configurazione SSO con Edflex: necessaria per il monitoraggio delle attività degli studenti
Dal lato Edflex:
- Avere un portale Edflex attivo
- Avere un catalogo pubblicato e l’impostazione “sincronizza con LMS” attivata
- Attivare l’opzione xAPI su Edflex
Edflex sincronizzerà solo i contenuti per i quali il cliente ha una licenza. È necessaria una licenza aziendale con Edflex.
Come funziona il connettore?
L'integrazione collega in modo sicuro Edflex e Workday tramite l'autenticazione OAuth 2.0. Garantisce una sincronizzazione bidirezionale tra i contenuti e le attività degli utenti.
Edflex → Workday: sincronizza i contenuti disponibili, gli aggiornamenti dei metadati e le rimozioni.
Workday → Edflex: monitora i progressi e il completamento dei corsi da parte degli studenti tramite eventi xAPI.
Vantaggi di questa integrazione:
- I migliori contenuti Edflex su Workday Cloud Connect for Learning
- Un'esperienza di formazione semplificata per acquisire nuove competenze
- Un unico ambiente per integrare i sistemi aziendali e monitorare lo sviluppo delle competenze dei discenti
Sincronizzazione dei contenuti Edflex
Obiettivo
Edflex invia automaticamente i contenuti del catalogo a Workday tramite API. La sincronizzazione avviene una volta al giorno, al mattino.
Edflex sincronizza tutti i metadati seguenti:
- URL di accesso al contenuto,
- Titolo,
- Descrizione,
- Lingua,
- Immagine di branding del contenuto,
- Durata,
- Fonte (editore e autore),
- Tipo di contenuto.
Gli utenti cliccano sull’URL per accedere ai contenuti.
| Edflex Learning Type | Workday Learning Type |
| Course | Course |
| Video | Video |
| Article | Book |
| Podcast | Audio |
| Book | Book |
| Top voice | Collection |
| Interactive | Course |
| Certificate | Assessment |
| Assessment | Assessment |
| Labs | Lab |
| Program | Collection |
| Role-play | Assessment |
Prerequisiti
- È necessario creare un catalogo di contenuti sul portale Edflex
Sincronizzazione delle attività degli utenti
Obiettivo
Tracciare il coinvolgimento degli utenti e registrare le attività di completamento nel sistema Workday. Solo le attività completate o in corso vengono inviate a Workday.
- Ore totali trascorse
- Data di sincronizzazione dell’evento
Configurazione & Attivazione
Cosa fare?
Verificare che tutti i prerequisiti siano soddisfatti sia lato Workday che Edflex.
Fornire le proprie credenziali API Workday e le informazioni sul tenant a Edflex.
Abilitare il connettore Workday dall’interfaccia di amministrazione Edflex.
(Facoltativo) Configurare il SSO tra Edflex e il proprio provider di identità per il tracciamento automatico degli utenti (la configurazione SSO di Workday non è disponibile).
Verificare la sincronizzazione controllando che i contenuti Edflex compaiano nel catalogo Workday.
Monitoraggio & Manutenzione
Per ogni integrazione, disponiamo di strumenti e avvisi come:
- Job giornalieri per sincronizzare e aggiornare contenuti e attività utenti
- Log di errore inviati ai nostri strumenti di monitoraggio
- Avvisi, se necessario, tramite i nostri strumenti quotidiani
In caso di problemi, il tuo CSM Edflex ti contatterà via e-mail per informarti sul problema e sulla soluzione in corso.
Risoluzione dei problemi
Se riscontri problemi nella configurazione dell’integrazione, contatta il tuo Customer Success Manager Edflex. Puoi contattarci tramite la chat.
Per ricevere assistenza più rapidamente, fornisci al tuo referente Edflex:
- Le credenziali API menzionate sopra
- Un breve riepilogo di cosa stai cercando di fare e dei passaggi già effettuati