Vai al contenuto principale

🔗 Come integrare Workday con Edflex

Aggiornato

Vi preghiamo di notare che, secondo il calendario comunicato da Workday, il connettore sarà disponibile negli ambienti Preview il 14 marzo 2026, mentre la disponibilità generale in CCL è prevista per il 10 aprile 2026.

Panoramica delle funzionalità

L'integrazione tra Edflex e Workday Cloud Connect for Learning rappresenta un fattore strategico fondamentale per garantire esperienze di formazione senza soluzione di continuità all'interno degli ecosistemi aziendali. Questa integrazione consente ai clienti che utilizzano Workday di offrire un accesso diretto e personalizzato alla libreria di contenuti Edflex all'interno della loro infrastruttura formativa esistente.

Gli studenti possono:

  • Cercare e trovare le risorse Edflex nel catalogo Workday utilizzando i filtri (titolo, editore, autore, tipo…)
  • Visualizzare i dettagli del contenuto prima di accedervi (titolo, descrizione, tempo stimato, autore, copertina…)
Capture_decran_2025-10-21_a_11.22.24.webp
  • Accedere ai contenuti di Edflex tramite SSO 
  • Quando gli studenti completano un corso Edflex, lo stato dei loro dati formativi in Workday verrà aggiornato a "completato".
Capture d’écran 2025-11-03 à 11.31.25.png
Workday_Completed.png

Nota bene: gli studenti non possono trovare né iscriversi a contenuti disattivati. Una volta che una risorsa non è più disponibile nel catalogo Edflex, sarà visibile nei rapporti solo per gli utenti che l'hanno completata.

 

Lo specialista dell'apprendimento sarà in grado di:

  • Cercare i contenuti Edflex utilizzando i metadati pertinenti, quali titolo, numero dell'unità didattica, editore, autore e tipo di apprendimento.
  • Visualizzare i metadati dei contenuti Edflex inseriti.
  • Visualizzare gli aggiornamenti dei contenuti sincronizzati da Edflex a Workday.
  • Visualizzare i contenuti in disuso come "Inattivi" in Workday.
  • Accedere alle statistiche di apprendimento
Capture d’écran 2025-11-03 à 11.27.25.png

Prerequisiti

Dal lato cliente:

 

Dal lato Edflex:

  • Avere un portale Edflex attivo
  • Avere un catalogo pubblicato e l’impostazione “sincronizza con LMS” attivata
  • Attivare l’opzione xAPI su Edflex

Edflex sincronizzerà solo i contenuti per i quali il cliente ha una licenza. È necessaria una licenza aziendale con Edflex.

Come funziona il connettore?

L'integrazione collega in modo sicuro Edflex e Workday tramite l'autenticazione OAuth 2.0. Garantisce una sincronizzazione bidirezionale tra i contenuti e le attività degli utenti.

  • Edflex → Workday: sincronizza i contenuti disponibili, gli aggiornamenti dei metadati e le rimozioni.

  • Workday → Edflex: monitora i progressi e il completamento dei corsi da parte degli studenti tramite eventi xAPI.

Vantaggi di questa integrazione:

  • I migliori contenuti Edflex su Workday Cloud Connect for Learning 
  • Un'esperienza di formazione semplificata per acquisire nuove competenze 
  • Un unico ambiente per integrare i sistemi aziendali e monitorare lo sviluppo delle competenze dei discenti

Sincronizzazione dei contenuti Edflex

Obiettivo

Edflex invia automaticamente i contenuti del catalogo a Workday tramite API. La sincronizzazione avviene una volta al giorno, al mattino.

Edflex sincronizza tutti i metadati seguenti:

  • URL di accesso al contenuto,
  • Titolo,
  • Descrizione,
  • Lingua,
  • Immagine di branding del contenuto,
  • Durata,
  • Fonte (editore e autore),
  • Tipo di contenuto.

Gli utenti cliccano sull’URL per accedere ai contenuti.

Edflex Learning Type Workday Learning Type
Course Course
Video Video
Article Book
Podcast Audio
Book Book
Top voice Collection
Interactive Course
Certificate Assessment
Assessment Assessment
Labs Lab
Program Collection
Role-play Assessment

Prerequisiti

  • È necessario creare un catalogo di contenuti sul portale Edflex

Sincronizzazione delle attività degli utenti

Obiettivo

Tracciare il coinvolgimento degli utenti e registrare le attività di completamento nel sistema Workday. Solo le attività completate o in corso vengono inviate a Workday.

  • Ore totali trascorse
  • Data di sincronizzazione dell’evento

Configurazione & Attivazione

Cosa fare?

  1. Verificare che tutti i prerequisiti siano soddisfatti sia lato Workday che Edflex.

  2. Fornire le proprie credenziali API Workday e le informazioni sul tenant a Edflex.

  3. Abilitare il connettore Workday dall’interfaccia di amministrazione Edflex.

  4. (Facoltativo) Configurare il SSO tra Edflex e  il proprio provider di identità per il tracciamento automatico degli utenti (la configurazione SSO di Workday non è disponibile).

  5. Verificare la sincronizzazione controllando che i contenuti Edflex compaiano nel catalogo Workday.

Monitoraggio & Manutenzione

Per ogni integrazione, disponiamo di strumenti e avvisi come:

  • Job giornalieri per sincronizzare e aggiornare contenuti e attività utenti
  • Log di errore inviati ai nostri strumenti di monitoraggio
  • Avvisi, se necessario, tramite i nostri strumenti quotidiani

In caso di problemi, il tuo CSM Edflex ti contatterà via e-mail per informarti sul problema e sulla soluzione in corso.

Risoluzione dei problemi

Se riscontri problemi nella configurazione dell’integrazione, contatta il tuo Customer Success Manager Edflex. Puoi contattarci tramite la chat.

Per ricevere assistenza più rapidamente, fornisci al tuo referente Edflex:

  • Le credenziali API menzionate sopra
  • Un breve riepilogo di cosa stai cercando di fare e dei passaggi già effettuati

Articoli correlati